Firmy, które posiadają rozległe sieci dealerów, przedstawicieli handlowych, serwisantów lub innych współpracowników, a zarazem mają ofertę, która okresowo się zmienia, potrzebują poinformować swoich pracowników o zmianach oferty i dlatego też organizują różnego rodzaju firmowe spotkania i konferencje. Do ich organizacji potrzebne są dysponującej nieraz znaczną ilością miejsca odpowiednie obiekty, które określane są jako profesjonalne miejsca konferencyjne. Warszawa jest miastem, w którym bardzo wiele firm posiada rozległą sieć dystrybutorów, przedstawicieli handlowych, partnerów i co jakiś czas organizuje różnego rodzaju wydarzenia przeznaczone dla nich, które mają charakter zarówno merytoryczny, jak i integracyjny. W obu tych przypadkach potrzebują miejsca konferencyjne. Warszawa bardzo chętnie korzysta w takim przypadku z położonego w Żyrardowie Aparthotelu.